Neo Food Warehouse — คลังสินค้าธุรกิจอาหาร

ชื่อซอฟต์แวร์ / โซลูชั่น : Neo Food Warehouse

ประเภทอุตสาหกรรมที่นำไปใช้ : ธุรกิจอาหาร

Neo Food Warehouse โปรแกรมคลังสินค้าสำหรับธุรกิจอาหาร เป็นโปรแกรมที่ช่วยในการบริหารงานทั้งด้านเอกสาร งานตรวจสอบคุณภาพ (QA) งานตรวจสอบคลังสินค้าเพื่อเพิ่มความสามารถในการทำงานของแผนกคลังและแผนก คุณภาพ ช่วยลดต้นทุนในการบริหาร สร้างความแม่นยำทางข้อมูลและเพิ่มมูลค่าในการทำงาน

คุณสมบัติ หรือ ลักษณะเด่นของซอฟต์แวร์ / โซลูชั่น

• มีระบบเตือน สำหรับกำหนดนัดหมาย หรือการทำงานต่างๆปรากฏขึ้นโดยอัตโนมัติเมื่อเข้าสู่โปรแกรมแล้ว

• มีระบบข้อมูลหลักเป็นระบบบันทึกฐานข้อมูลต่างๆที่ใช้ในโปรแกรม ซึ่งจะช่วยทำให้การทำงานของระบบต่างๆเชื่อมโยงอย่างอัตโนมัติโดยการดึง ข้อมูลจากระบบข้อมูลหลัก เพื่อไปปฏิบัติการ (Transaction) ในระบบต่างๆได้ ** โดยโปรแกรมจะสามารถแปลงหน่วยของวัตถุดิบและสินค้าได้ **

• มีระบบระบบรับสินค้าเข้า (คลัง)เป็นระบบการนำเข้าสินค้า/วัตถุดิบที่ใช้ในการผลิตซึ่งจะเชื่อมโยงกับ ระบบคลังสินค้าทำให้มีการเพิ่มจำนวนของ สินค้า/วัตถุดิบอย่างอัตโนมัติ อีกทั้งยังเชื่อมโยงกับระบบบัญชีและรายงานทำให้สามารถตรวจสอบต้นทุนสินค้า และวัตถุดิบ(โดยสามารถเลือกการคำนวณต้นทุนเป็นแบบ FIFO หรือ Moving Average แบบใดแบบหนึ่ง)ได้อย่างถูกต้อง

• มีระบบสินค้าเข้าQAเป็นระบบการตรวจสอบคุณภาพของสินค้าสำเร็จรูปและวัตถุ ดิบตามมาตรฐานที่กำหนดของแต่ละรายการ โดยจะมีการส่งข้อมูลแบบอัตโนมัติจากการรับเข้าคลัง (ไม่ต้องสร้างข้อมูลใหม่) จะประกอบด้วย เมนูย่อย ทั้งหมด 2 เมนู คือ ตรวจสอบรับสินค้าสำเร็จรูปและตรวจสอบรับวัตถุดิบ โดยมีระบบบันทึกการตรวจสอบสำหรับวัตถุดิบหรือสินค้าที่ผ่านเกณฑ์มาตรฐาน (Released) และกรณีที่ไม่ผ่านเกณฑ์ (Hold)ซึ่งทำได้ทั้งแบบอัตโนมัติและManual

• มีระบบเบิกสินค้าเพียงการออกใบจอง Stock จากนั้นจะสามารถออกใบสั่งเบิกโดยอัตโนมัติ (ไม่ต้องสร้างข้อมูลใหม่) ทำให้ไม่เกิดการผิดพลาดในดึงข้อมูลและลดเวลาการทำงานในการออกเอกสาร อีกทั้งยังแสดงข้อมูล ณ เวลาปัจจุบัน ไปยังระบบคลังสินค้าทำให้ทราบยอดสินค้าคงคลังที่แท้จริง (ปรับปรุงยอดตลอดเวลา)

**การค้นหาสินค้าเพื่อเบิกใช้หลักเกณฑ์ FIFO ในการระบุ Lot NO. ที่ต้องเบิกแต่สามารถแก้ไขได้ว่าเบิกจริงจาก Lot NO. ใด**

• มีระบบค้นหาข้อมูลและระบบรายงานมีระบบค้นหาที่ช่วยในการทำงานถึงแม้ ข้อมูลจะมีจำนวนหลายรายการ โปรแกรมสามารถค้นหาข้อมูลที่ต้องการเป็นระบบที่สรุปภาพรวมของการทำงานของ ระบบต่างๆ อย่างอัตโนมัติโดยรายงานต่างๆสามารถเรียกดูข้อมูลอดีต ข้อมูลปัจจุบันหรือเรียกดูในช่วงเวลาที่ต้องการได้

ประโยชน์จากการใช้ซอฟต์แวร์ / โซลูชั่น ของท่าน

• โปรแกรมสำหรับธุรกิจอาหารโดยเฉพาะและสามารถปรับระบบให้ตรงตามการทำงาน

• โปรแกรมที่พร้อมใช้งานและเริ่มงานได้จริง

• โปรแกรมที่ใช้งานง่ายและรองรับโปรแกรมอื่นๆ

• โปรแกรมที่สามารถปรับให้ตรงตามการทำงาน

• โปรแกรมที่มีบริการอบรม สอนวิธีการทำงานทุกขั้นตอน

• โปรแกรมที่มีบริการดูแลตลอดอายุการใช้งาน

ความสามารถทั่วไปของระบบ

• ข้อมูลส่วนตัวของกิจการ ประกอบด้วย ชื่อกิจการ, ที่อยู่ของกิจการและ ข้อมูลอื่น ๆ ที่จำเป็น

• ข้อมูลอ้างอิงต่าง ๆ ที่จำเป็นในโปรแกรม โดยบันทึกประเภทข้อมูล, รหัสข้อมูล, คำอธิบาย/รายละเอียดของข้อมูล เช่น สาเหตุที่ทำไม่ได้ตามแผน, ประเภทของพนักงาน (พนักงานภายใน, ภายนอก, ต่างชาติ เป็นต้น)

• ทุกระบบมีระบบการแสดงและค้นหารายการเอกสารต่าง ๆ โดยสามารถค้นหาได้จากรหัสและจากบางส่วนของข้อมูลที่จำเป็นของเอกสารแต่ละประเภท

• เอกสารต่าง ๆ สามารถแก้ไขได้ (เฉพาะกรณีที่ยังไม่ได้ออกเอกสารต่อเนื่องซึ่งเชื่อมโยงกับเอกสารที่ต้องการ แก้ไข) ถ้ามีการออกเอกสารต่อเนื่องไปแล้ว จะต้องทำการเปิดให้แก้ไขโดยผู้จัดการระบบ และปรับเอกสารต่อเนื่องทุกใบใหม่ทั้งหมด

• เอกสารต่าง ๆ สามารถยกเลิกออกจากระบบได้ โดยเมื่อยกเลิกแล้ว จะสามารถเรียกดูเอกสารที่ยกเลิกย้อนหลังได้

• สามารถพิมพ์เอกสารออกทางเครื่องพิมพ์เพื่อเป็นหลักฐานได้

• ระบบ Back Up ฐานข้อมูล โดยโปรแกรมจะมีระบบสำรองข้อมูลและเรียกข้อมูลกลับคืน (Backup & Restore) ในการใช้งาน

• มีระบบแสดงรูปแบบก่อนการสั่งพิมพ์รายงานจริงเพื่อตรวจสอบความถูกต้องของ งาน และใช้ได้กับเครื่องพิมพ์ แบบDot, แบบLaser และ แบบ Network Printer ที่ใช้ในสำนักงานทั่วไป